Każda firma jest zmuszona do zajmowania się sprawami stricte pracowniczymi, które dotyczą zatrudnianych przez nią osób. Optymalne rozwiązanie to w tym przypadku posiadanie własnego działu kadr i płac, co niestety pochlania mnóstwo kosztów. Alternatywę stanowi outsourcing HR, czyli nawiązanie ścisłej współpracy z zewnętrznymi specjalistami. Jeśli interesują nas rzetelne kadry i płace Nowy Sącz jest miastem, gdzie działa biuro świadczące usługi w tym konkretnym zakresie.
Podstawowym zadaniem działu kadr i płac jest oczywiście przechowywanie dokumentacji personalnej poszczególnych pracowników oraz dbanie o zgodność zapisów z aktualnym Kodeksem pracy. Inne kluczowe obowiązki to m.in. przygotowywanie wszelkich umów, opracowywanie regulaminów, odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne, odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy, a także wyliczanie i wypłacanie comiesięcznych wynagrodzeń. Jakby tego było mało, dział kadr i płac odpowiada bezpośrednio za następujące kwestie:
– ustalanie wymiaru urlopów i ewidencjonowanie ich wykorzystania,
– przygotowywanie rocznych deklaracji dochodowych,
– naliczanie zasiłków pieniężnych wynikających z poważnej choroby bądź macierzyństwa,
– doradzanie kierownictwu w zakresie spraw podatkowych,
– opiniowanie przy awansach i podwyżkach.
