Z dokumentami mamy do czynienia zarówno w naszym życiu prywatnym, jak i zawodowym. Dotyczą one aspektów finansowych, księgowych, a także danych osobowych. Nic więc dziwnego, że bardzo często posiadają charakter poufny i zależy nam na tym, by nie wpadły w ręce niepowołanych osób. Jakie środki podjąć, aby upewnić się, że wartościowe dla nas papiery są odpowiednio zabezpieczone? Które rozwiązania pomogą nam odpowiednio chronić to, co jest cenne?
Pierwszym i stosunkowo niedrogim rozwiązaniem jest założenie zamka w szufladzie lub w szafie, w której przechowujemy dokumenty. Klucz będziemy posiadali tylko my, a więc znika ryzyko tego, że każdy zainteresowany będzie cieszył się dostępem do naszych danych. Chrońmy także dostęp do dokumentów w formie cyfrowej. W tym celu załóżmy hasło w swoim komputerze i zawsze, gdy opuszczamy stanowisko pracy blokujmy urządzenie. Jeśli wysyłamy komuś pisma elektroniczne bądź skany z cennymi informacjami, róbmy to przy pomocy zabezpieczonego hasłem pliku. W ten sposób nawet gdy ktoś go przechwyci, nie będzie mógł go otworzyć. Jeśli zależy nam na naprawdę wysokim poziomie ochrony papierowych dokumentów, warto rozważyć zakupienie sejfu. Nie tylko będzie stanowił barierę niemożliwą do pokonania przez ludzi, ale i zapobiega zniszczeniom podczas pożaru, czy innych zdarzeń losowych. Korzystając z tego rozwiązania nie trzeba obawiać się, że stracimy zawartość sejfu gdy kod umknie z naszej pamięci. Wtedy z pomocą przyjdzie nam usługa bezawaryjnego otwierania sejfów, o której więcej dowiemy się na stronie internetowej http://www.sejf.net.pl/.
